Cartagena, 28 de Octubre del 2021
Asunto: Autorización Actualización Software Compraventas.
De: Ceo Tnocolombia
Para: Comité de Tecnología Tnocolombia.
PROYECTO: Fase 1 Software Compraventas
Detalle: Cambio de versión software de compraventas, utilizando como lenguaje de programación Java, NetBeans para la creación de formularios y SQL Server para el modelo de datos.
SPONSOR: Tnocolombia de acuerdo a presupuesto la oficina de presupuesto y el Ceo.
GERENTE PROYECTO. El equipo externo de IT, ha comprobado la experiencia del actual Jefe del Departamento de Desarrollo de Tnocolombia y hace la recomendación y el Ceo, confirma como gerente del proyecto al Ing. William Perez Rodriguez.
JUSTIFICACIÓN. El cambio de versión y los nuevos componentes de acuerdo al estudio de factibilidad, permitirá un retorno de la inversión en los próximos 6 meses, después de la puesta en producción de la versión alfa, ya que los clientes actuales están dispuestos a pagar por el cambio.
INTEGRANTES. El Equipo de desarrollo quedará conformado por personal que hace parte de la empresa y un personal contratado exclusivamente para el proyecto.
| INTEGRANTES | CARGO EN PROYECTO | CARGO-EMPRESA |
| Ing. Wiilian Perez R. | Gerente del Proyecto | Jefe Dpto. Desarrollo. |
| Dos Ingeniero de Desarrollo | Desarrolladores | A contratar |
| Un Ingeniero de sistemas con experiencia en diseño gráfico. | Analistas y diseñador | A contratar |
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE. En la fase uno, se debe obtener como proyecto final el módulo de gestión de compras, gestión de ventas, y cartera. Como complemento debe incluir el sistema de código de barras, huella digital y mensajería.
PRESUPUESTO INICIAL: $ 20.000.000
RIESGO DEL PROYECTO. El equipo Externo de IT, incluye el siguiente riesgo.
| No. | RIESGO | CAUSA | RECOMENDACIÓN |
| 1 | Falta de experiencia del personal a contratar. | Demora y detrimento del presupuesto. | Hacer una prueba técnica, al personal a contratar, para confirmar la experiencia. |
| 2 | Desconocimiento por parte del equipo de componentes del software. | Retrasos innecesarios | Asignarle la función de investigador al ingeniero contratado para el análisis y diseño. |
| 3 | Acceso de actividades Gerente de proyecto. | Falta de dirección y precisión. | Nombrar a un Jefe de desarrollo encargo por periodo que dure el proyecto. |
RECURSO ADICIONALES APROBADOS.
| No | RECURSOS | COMPRAR O ASIGNAR |
| 1 | 3 Computadores de Desarrollo. | Asignar |
| 2 | Ambiente de prueba Servidor de SQL | Asignar |
| 3 | Licencia Crystal Reports | Comprar |
Firmantes
María Bernarda Hoyos.
Jefe Departamento de Comercial